Organigramma Servizio Attivita' Di Supporto Agli Interventi Del Settore

Attività  Svolte:

• Gestione degli atti riguardanti la Segreteria del Settore (sommario esame della posta in entrata ed in uscita);
• Evasione corrispondenza con utenti , imprese ed Enti vari;
• Preparazione ed organizzazione degli atti tecnici ed amministrativi per la firma del Dirigente;
• Gestione del personale sia interno che esterno;
• Verifica annuale produttività ( Schede SIV ) dei dipendenti e liquidazione competenze;
• Istruzione di pratiche riguardanti Convenzioni e Accordi di Programma con Enti vari;
• Istruzioni di pratiche riguardanti le Convenzioni per l'utilizzo di L.S.U. appartenenti ad altri Enti;
• Aggiornamento dei dati riguardanti lo stato di attuazione dei lavori (piani triennali ecc.);
• Controllo e aggiornamento delle spese riguardanti il Peg assegnato al Settore;
• Redazione di determine di impegno , di conferma di spesa e di liquidazione;
• Redazione di delibere;
• Tenuta e aggiornamento degli elenchi delle Imprese di fiducia ;
• Gestione del protocollo informatico;
• Organizzazione ed archiviazione degli atti propri del Dirigente , delle pratiche della Segreteria e degli atti del personale;
• Protocollo ordinanze dirigenziali ( chiusure al traffico ecc.) evasione ed archiviazione.