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Servizio Affari Generali

Struttura ed organizzazione

Attività:

  • Indennità carica del Presidente della Provincia;
  • Spese funzionamento Ufficio di Presidenza
  • Spese Consiglio Provinciale (commissioni, conferenze capigruppo, missioni Consiglieri);
  • Segreteria del Consiglio: funzione relativa alle sedute del Consiglio, verbalizzazione, pubblicazione e registrazione degli atti deliberati e la loro gestione, nonché copie atti deliberativi del Consiglio e controllo conformità atti deliberativi;
  • Ufficio del Vice Segretario Generale - Attività di sostituzione Segretario Generale;
  • Gestione albo pretorio on-line;
  • Attività di notificazione e comunicazione nel territorio provinciale di atti e provvedimenti della amministrazione provinciale o per conto di altre amministrazioni;
  • Servizi ed adempimenti elettorali;
  • Predisposizione delle disposizioni del Presidente, quali verifica, registrazione, pubblicazione e tenuta delle disposizioni;
  •  Centralino;
  • Servizi di portineria;
  • Predisposizione atti relativi alla nomina di rappresentanti nei vari enti;
  • Predisposizione e rilascio copie atti – Accesso civico;
  • Sovrintendenza alla distribuzione e allo smistamento della posta;
  • Gestione protocollo informatico;
  • Protocollazione pratiche in arrivo e in partenza;
  • Ricerca pratiche e rapporti con uffici vari;
  • Classificazione, ordinamento e formazione fascicoli;
  • Aggiornamento rubriche indice inventario e scarto d'archivio;
  • Tenuta Archivio, Fascicoli personale provincia – Gare – Concorsi - Rapporti esterni;
  • Minoranze linguistiche;
  • Rapporti con Enti;
  • Diritti dei cittadini;
  • Rapporti con amministratori;
  • Predisposizione di convenzioni e contratti;
  • Appalti del servizio assicurativo e su richiesta dei settori tecnici;
  • Partecipazioni a commissioni di gare;
  • Gestione polizze assicurative;
  • Gestione Sinistri Stradali;

 

Dirigente

Responsabile: SARA Ruggieri

Sede: Provincia di Cosenza, Piazza XV Marzo, Cosenza (CS)

0984/814415

Fax 0984/814688

 

sruggieri@provincia.cs.it