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Servizio Provveditorato, Economato

Struttura ed organizzazione

Attività:

SERVIZIO ECONOMATO e PROVVEDITORATO

•Gestione magazzino; •Gestione inventario beni mobili; •Gestione fondi economali; •Gestione diritti segreteria per rilascio copie atti; •Resa del Conto Economale (Corte dei Conti); •Resa del Conto di agente contabile (Corte dei Conti); •Gestione impegno-liquidazione e pagamento mediante emissione mandato di utenze varie degli uffici; •Gestione rapporti con utenze di servizio per gli uffici (acqua, Energia elettrica, ecc.); •Inoltro corrispondenza dell’Ente tramite affrancatura remota postale, tenuta e trasmissione dei relativi rendiconti giornalieri e mensili alle Poste Italiane; •Abbonamenti riviste tematiche,istruttoria,liquidazione e pagamento mediante emissione relativo mandato; •Programmazione annuale fabbisogno beni e servizi; •Espletamento delle procedure di gara per l’individuazione dei fornitori di beni e servizi; •Predisposizione disciplinare, capitolato di gara e lettera d’invito; •Gestione delle Gare per la fornitura di beni e servizi necessari a garantire l'attività dei vari Settori dell'Ente; •Verifica delle autocertificazioni presentate in gara, e verifica documentazione di rito (Annotazioni riservate ANAC, DURC, Regolarità fiscale, Casellario Giudiziale, Certificato Fallimentare, antimafia) propedeutica per la stipula dei contratti di fornitura. Gestione depositi cauzionali; •Funzioni di presidenza e seggio di gara; •Ricerca, analisi di mercato su beni e servizi; •Acquisizione beni mobili, macchine e attrezzature informatiche; •Acquisizioni tramite Consip e Mepa in qualità di punto Ordinante (Buoni pasto, carburante rete ed extra rete, fotocopiatori, pulizie, trasloco e facchinaggio, attrezzature informatiche, materiale di consumo informatico e di cancelleria, Enel, gas e telefonia mobile; •Manutenzione ordinaria mobili, apparecchiature e attrezzature; •Polizia Provinciale (apparecchiature speciali, centro operativo e radiomobile); •Contributo Autorità Nazionale Anticorruzione –ANAC (Art. 19 D.L. 24 giugno, n.90convertito con la legge 11 agosto 2014, n.114); •Pubblicazione degli atti relativi alle gare sui principali mezzi d’informazione pubblica secondo le modalità del D. Lgs. 50/16; •Abilitazione su piattaforma SIMAP, per l’inserimento dei bandi di gara sulla GUUE; •Abilitazione al servizio di pubblicazione avvisi e bandi di gare del Ministero delle Infrastrutture; •Pubblicazione avvisi e bandi sull'Osservatorio Regionale; •Abilitazione ai servizi dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di servizi e forniture (Legge 26/12/2006), curando tutte le fasi e rapporti con la stessa; •Compilazione prospetto statistico ai sensi del D.L.vo del 20/10/1998 n. 402; •Verifiche fatturato ed evasione buoni d'ordine relativi a tutte le acquisizioni del Servizio Provveditorato; •Richiesta di verifica a seguito dell’inosservanza dell’obbligo posto dall’art. 48-bis del DPR n. 602/1973”;•Predisposizione atti di liquidazione di competenza con verifiche del regolare inserimento nelle fatture dei dati necessari agli adempimenti sulla tracciabilità dei flussi finanziari, con successiva emissione di mandato; •Gestione rapporti con tutti gli Uffici e Servizi dell'Ente; •Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti il Settore; •Tenuta atti; •Redazione, gestione e conservazione della corrispondenza del Dirigente; •Gestione e assegnazione ai dipendenti della corrispondenza PEC confluita nel sistema PEC Organizer; •Gestione del Protocollo informatico del Settore;

Dirigente

Responsabile: Rag. Maria Perna

Sede: Provincia di Cosenza, Piazza XV Marzo,5, 87100 Cosenza (CS)

0984/814637

mperna@provincia.cs.it