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Servizio Protocollo, Personale, Autoparco e attività di programmazione e progettazione opere pubbliche. Rapporti con la Regione

Struttura ed organizzazione

Attività:

  • Gestione del protocollo informatico per la corrispondenza interna ed esterna
  • Corrispondenza con utenti, imprese ed Enti vari; Corrispondenza e consulenza ad altri enti locali;
  • Gestione del personale interno ed esterno appartenente al Settore: licenze - certificati medici permessi vari;
  • Monitoraggio presenze/assenze del personale esterno;
  • Gestione e liquidazione istituti contrattuali del personale: straordinario, reperibilità, rischio, maneggio valori, referente urp;
  • Predisposizione disposizioni di servizio riguardanti il personale;
  • Archiviazione atti del personale;
  • Annotazione comunicazioni telefoniche dei dipendenti;
  • Statistica;
  • Gestione amministrativa Servizio Autoparco;
  • Adempimenti amministrazione trasparente e aggiornamenti sito istituzionale;
  • Istruttorie di pratiche riguardanti convenzioni e accordi di programma con enti vari;
  • Istruttoria di pratiche riguardanti le convenzioni per l’utilizzo di LSU e lavoratori in mobilità;
  • Controllo e aggiornamento delle spese riguardanti il PEG assegnato al Settore;
  • Redazione di proposte delibere di consiglio, di disposizioni del presidente, di determine di impegno, di conferma di spesa particolari e di atti di liquidazione;
  • Gestione amministrativa di interventi straordinari di valenza strategica e territoriale finanziati nell’ambito di provvedimenti Nazionali e/o Comunitari (accordi di programma quadro, ordinanze ministeriali, ecc.); Attività amministrativa relativa al servizio programmazione e progettazione opere pubbliche;
  • Attività amministrativa relativa ad interventi di protezione civile e difesa del suolo rimasti di competenza gestionale dell’Ente;
  • Bandi di gara (Redazione Bando e suoi allegati, pubblicazione);
  • Gestione Procedure di gara (commissioni, determine a contrattare e aggiudicazione provvisoria);
  • Verifica On line requisiti partecipazione gare pubbliche (sistema AVCPASS);
  • Acquisizione Web della documentazione richiesta agli operatori economici Dati e documentazione probatoria raccolti nella BDNCP ( banca dati nazionale contratti pubblici);
  • Invio telematico richiesta documenti sul possesso dei requisiti generali e speciali dei partecipanti agli appalti pubblici;
  • Conferma al sistema della graduatoria ai fini dell'aggiudicazione provvisoria;
  • Assegnazione, tramite sistema, fascicolo di gara ai RUP;
  • Gestione procedure con sistema telematico (sistema CERPA – certificati Pubblici Amm.vi), Procedura massiva;

Dirigente

Responsabile: Luisa Ferriolo

Sede: Provincia di Cosenza, C.so Telesio 17, Cosenza (CS)

0984/814379

lferriolo@provincia.cs.it