Elenco Faq

• Cos’è il diritto di accesso ai documenti amministrativi

  letture: 4
  È il diritto di visionare ed eventualmente avere copia di documenti amministrativi da parte degli interessati. Le Amministrazioni pubbliche hanno il compito di garantire tale diritto, allo scopo di favorire la partecipazione e di assicurare la trasparenza e l’imparzialità dell’azione amministrativa. L'interessato deve avere un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento per il quale è chiesto l'accesso.
• Chi può esercitare il diritto di accesso ai documenti amministrativi?

  letture: 3
  Tutti i soggetti privati che hanno un interesse diretto e giuridicamente rilevante rispetto al documento di cui è chiesto l’accesso. Per i soggetti pubblici l’accesso ai documenti di altre amministrazioni rientra nel principio di leale cooperazione istituzionale, ed è pertanto sempre garantito.
• Su quali documenti è possibile accedere?

  letture: 5
  Tutti i documenti dell’Amministrazione sono accessibili, ad eccezione di quelli considerati riservati per espressa indicazione di legge (art. 24 della Legge 241/90) o per effetto di una motivata dichiarazione del Presidente della Provincia. Alcuni documenti sono resi pubblici mediante l’affissione all’Albo Pretorio, che dura generalmente per 15 giorni: tra questi ci sono: Atti di altri Enti Avvisi pubblici Bandi di gara e relativi avvisi Concorsi Determinazioni dei Dirigenti Disposizioni del Presidente Esiti bandi di gara Inoltre, quando possibile, alcuni atti vengono pubblicati anche all’interno del sito Istituzionale dell’Ente Provincia alla Sez.ne Trasparenza.
• Su quali documenti non è possibile accedere?

  letture: 3
  Non possono essere oggetto di accesso i documenti che rientrano in una delle categorie elencate dall'art. 24 della legge n.241/90, come modificata dalla L. 15/2005, categorie che le singole Amministrazioni individuano con appositi regolamenti.
• Quante forme di Accesso favorisce la Provincia di Cosenza?

  letture: 4
  La Provincia di Cosenza favorisce l'accesso nei limiti e modi previsti dalla normativa e in tre forme diverse. • accesso civico semplice • accesso civico generalizzato • accesso documentale Accesso Civico ex art. 5 D.Lgs. 33/2013, come modificato da art. 6 D.Lgs. 97/2016 Accesso Generalizzato ex art. 5 D.Lgs. 33/2013, come modificato da art. 6 D.Lgs. 97/2016 Accesso Documentale (il tradizionale accesso agli atti), previsto dall'art.22 della Legge n.241/1990.

  In rete

  • Legge 241/1990
• Quali sono le norme che regolano il diritto di accesso ai documenti Amministrativi

  letture: 3
  Il diritto di accesso agli atti amministrativi è disciplinato dalla legge 241/90 sul procedimento amministrativo e il diritto di accesso ai documenti amministrativi, che gli dedica gli articoli da 22 a 28.
• Come si esercita il diritto di Accesso documentale?

  letture: 3
  È necessario presentare una domanda di accesso (click per il modulo di domanda); indirizzata all’Amministrazione che ha creato il documento o che lo detiene utilizzando l’apposito modulo (il modulo lo si trova anche sulla modulistica dell’Ente) ed inviarlo: • a mezzo posta Alla Dirigente del Settore Affari Generali Piazza XV Marzo,5 87100 COSENZA e allegando la fotocopia del documento d’identità e di eventuali deleghe di rappresentanza (click per il modulo di delega); • di persona, recandosi presso il Protocollo della Provincia in Piazza XV Marzo 5, 87100 Cosenza o presso l’Ufficio Relazioni col Pubblico (sito anche in Piazza XV Marzo5, - 87100 Cosenza, aperto dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00, e il lunedì e giovedì anche dalle 15.00 alle 17.00) ; • via telematica: protocollo@pec.provincia.cs.it Quando la domanda viene presentata per conto di qualcun altro è necessario indicare chiaramente gli estremi della persona rappresentata o dell’azienda di cui si è legale rappresentante, consegnando /inviando all’URP la documentazione comprovante il rapporto. Per documentazione comprovante il rapporto si intende: • la delega scritta (click per il modulo di delega); • copia firmata del documento della persona delegante, • oppure, in caso di rappresentante di azienda, il documento che provi il rapporto di rappresentanza (ad. es. visura camerale, estratto di delibera consiliare o di decisione dell’assemblea, ecc.). Inoltre bisogna indicare i documenti a cui si desidera accedere, in modo che siano chiaramente identificabili (ad esempio, se lo si conosce, il numero di protocollo delle pratiche, o la data e gli estremi di approvazione degli atti). La richiesta di accesso deve essere sempre motivata.
• Entro quale termine deve concludersi il procedimento?

  letture: 3
  Il procedimento, se non diversamente stabilito dalla legge o determinato espressamente dall'Amministrazione, deve concludersi nel termine di trenta giorni a decorrere dalla data di presentazione della richiesta. Il termine resta sospeso qualora la richiesta risulti incompleta fino alla regolarizzazione dell'interessato ed entro novanta giorni nel caso di valutazioni tecniche da rilasciarsi ai sensi dell'art. 7 della legge 241/90. Trascorso inutilmente detto termine la richiesta si intende rifiutata. Contro le determinazioni di un'Amministrazione Statale centrale, è possibile presentare istanza di riesame alla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi istituita presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri e ricorso al T.A.R. entro trenta giorni.
• La richiesta di accesso deve essere sempre motivata?

  letture: 4
  No, la motivazione è richiesta solo per l'accesso documentale. Invece per l'accesso civico e l'accesso generalizzato la motivazione non è richiesta. Per l'accesso generalizzato è possibile indicare la finalità per la quale si chiedono i documenti: questa informazione, che è facoltativa, verrà utilizzata a fini statistici.
• Vorrei avere dei documenti ma non so bene a quale tipo di accesso fare riferimento. Come faccio a decidere?

  letture: 5
  Il tipo di accesso dipende dalla finalità: se vuole ottenere documenti che dovrebbero essere pubblicati sul sito ma non li trova, allora può presentare richiesta di accesso civico. Se invece vuole ottenere dei documenti per verificare il corretto funzionamento del nostro Ente, allora si tratta di accesso generalizzato. Infine, se i documenti riguardano un suo interesse specifico, allora può presentare richiesta di accesso documentale. In ogni caso, l'Ufficio Relazione con il Pubblico è a disposizione per chiarimenti e assistenza nella presentazione delle richieste.
• Quale può essere l’esito della domanda di accesso?

  letture: 100
  La domanda di accesso può avere diversi tipi di esito, che devono essere sempre comunicati per iscritto al richiedente entro 30 giorni a partire dal momento in cui la domanda è considerata completa: • accoglimento: la domanda è ritenuta completa e pertanto tutta la documentazione è messa a disposizione del richiedente. • limitazione: è possibile accedere solo a una parte della documentazione. • differimento: (esercitato dal Presidente della Provincia) la domanda non può essere accolta immediatamente, ma solo in un secondo momento, indicato dalla Provincia. • rifiuto: la domanda non può essere accolta. La limitazione, il differimento e il rifiuto devono essere motivati e sono ammessi solo in alcuni casi, stabiliti dall’art. 24 della Legge 241/90. Ad esempio sono esclusi dall’accesso i documenti la cui divulgazione potrebbe ledere il diritto alla riservatezza, i documenti relativi ai concorsi con informazioni di carattere psico-attitudinale relativi a terze persone. Se decorrono inutilmente 30 giorni dalla richiesta, questa s'intende rifiutata. Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso e contro il silenzio rifiuto, il richiedente può effettuare, entro i 30 giorni successivi, ricorso al tribunale amministrativo regionale secondo quanto disposto dai commi 4 e 5 dell'art.25 della legge n.241/90.  
• Si tratta di un servizio gratuito?

  letture: 43
  È un servizio gratuito per la semplice consultazione.  Per estrarne copia, devono invece essere pagati preventivamente i diritti di segreteria. Il costo è di euro 0,26 per ogni facciata formato A4, da corrispondere in contanti presso l’Economato della Provincia, sito in Piazza XV marzo, 5 – 87100
• È possibile chiedere che il rilascio della copia di un documento possa essere effettuato tramite spedizione postale?

  letture: 42
  Si, purché preventivamente sia comprovato l’interesse connesso all’oggetto della richiesta e solo nel caso in cui il richiedente dimostri di non poter provvedere altrimenti al ritiro o alla consultazione degli atti presso l’Ente.
• Come effettuare il pagamento dei diritti di riproduzione e le spese di spedizione?

  letture: 36
  Tramite versamento presso la Tesoreria dell'Ente denominazione Conto Codice IBAN BNL Cosenza IT62Q0100516200000000218400 Causale: Diritti di Segreteria. 
• Come calcolare le spese di spedizione?

  letture: 30

  Le spese di spedizione sono calcolate in riferimento alle tariffe postali ed al volume ed al peso del plico. In ogni caso sarà cura della Provincia comunicare al richiedente l’entità complessiva della spesa.

• A quale ufficio delle Provincia l’interessato deve spedire la ricevuta del versamento effettuato?

  letture: 29
  La ricevuta del versamento effettuato deve essere spedita all'ufficio preposto al rilascio di copia dell'atto cioè Ufficio Affari Generali (sito in Piazza XV Marzo, 5 – 87100 Cosenza)
• In quali casi sono dovute le imposte di bollo?

  letture: 28
  Le imposte di bollo, tanto sulle istanze di accesso quanto sul materiale richiesto, sono dovute esclusivamente nel caso in cui gli atti vengano rilasciati, su richiesta dell’interessato, in copia conforme all’originale ed in bollo.
• Quali sono i tempi per conoscere l’esito della domanda e accedere ai documenti?

  letture: 36
  Dopo la presentazione, la domanda è valutata per verificare la completezza dei dati indicati. Nel caso in cui siano necessarie delle integrazioni, queste devono essere richieste dalla Provincia entro 10 giorni. A partire dal momento in cui la domanda è considerata completa, entro 30 giorni la Provincia comunicherà per iscritto al richiedente l’esito.  Decorsi inutilmente 30 giorni dalla richiesta, questa s'intende rifiutata. Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso e contro il silenzio rifiuto, il richiedente può effettuare, entro i 30 giorni successivi, ricorso al tribunale amministrativo regionale secondo quanto disposto dai commi 4 e 5 dell'art.25 della legge n.241/90. Nel caso di integrazione, la richiesta si esaurisce al primo invio, la Provincia non può reiterarla con richiesta di ulteriore integrazione. 
• Quali sono i Riferimenti normativi?

  letture: 29
  - Legge n.241/1990 e s.m.i. – T.U.E.L. (Testo Unico Enti Locali) n.267/2000 - Regolamento Provinciale sul diritto all’informazione e all’accesso ai documenti amministrativi - Regolamento Provinciale sul Procedimento Amministrativo
• Chi gestisce questo servizio?

  letture: 42
  È gestito dal Settore Affari Generali. Il dirigente ad esso preposto, dietro richiesta dell’interessato, dà l’eventuale assenso per la semplice consultazione o l’estrazione di copia degli atti giacenti presso la Segreteria Generale (Deliberazioni – Determinazioni). Per Settori diversi, l’esito della richiesta è subordinato al parere del dirigente del settore interessato.